一、简报的格式
　　(一)报头
　　简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。
　　首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
　　简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
　　期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。
　　编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。
　　日期位于编发机关右侧。
　　如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。
　　间隔横线一般为红色。
　　(二)报核
　　报头以下、报尾以上的部分都是报核。
　　报核包括以下项目：
　　1．目录
　　集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。
　　2．编者按
　　必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。
　　3．报道
　　一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。
　　(三)报尾
　　报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
　　二、简报的写法
　　(一)标题
　　简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。
　　1．单标题
　　将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。
　　2．双标题
　　双标题有两种情况：
　　一是正题后面加副题。如：
　　再展宏图创全国一流市场
　　——××农贸市场荣获市信誉市场称号
　　前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。
　　二是正题前面加引题。如：
　　尽责社会完善自身
　　华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
　　前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。
　　(二)正文
　　1．导语
　　导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。
　　导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。
　　2．主体
　　主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。
　　主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。
　　3．结尾
　　简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。